- Политика в отношении обработки персональных данных
- государственного учреждения образования
- «Матвеевская средняя школа»
- (по состоянию на 1 апреля 2024 г.)
- Общие положения
- Государственное учреждение образования «Матвеевская средняя школа» (далее – учреждение образования) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): 231924, Гродненская область, Волковысский район, аг.Матвеевцы, ул.Победы,8
адрес в сети Интернет: https://matveevtsy1988school.by/; e-mail:
- Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.
- В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
- Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
- Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
- Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
3. Уполномоченные лица1. Трансграничная передача персональных данных
- Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
- Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
4. Права субъектов персональных данных
- Субъект персональных данных имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
- на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
- Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 2-10-39.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
1 В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Приложение 1
- Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных государственным учреждением образования «Матвеевская средняя школа»
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 85 - 5 л. |
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
3. |
Осуществление административных процедур |
Учащиеся, их законные представители |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
п. 458 – 5 л. |
|
4. |
Заключение и исполнение гражданско- правовых договоров |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). |
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения |
п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г. |
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
|||||
|
5. |
Ведение официального интернет-сайта учреждения образования |
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет- сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона2. |
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. |
|
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте учреждения образования |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Определяются с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
7. |
Взаимодействие с гражданами |
Педагогические работники; учащиеся; |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; |
Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / |
С учетом сроков, |
2 Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
|
и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
подписчики |
класс, иные сведения. |
абз. 20 ст. 6 Закона3. |
установленных законодатель- ством. |
||
|
8. |
Организация оказания медицинской помощи |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
|
|
9. |
Организация работы библиотеки |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре. |
||
|
10. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. |
30 суток |
|
|
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“4. |
Не более 30 суток |
|||||
|
для организации личного приема граждан |
||||||
|
для целей функционирования республиканской системы мониторинга |
||||||
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении |
3 Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
4 В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
общественной безопасности5 |
интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
систем безопасности и систем видеонаблюдения , утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). |
|||
|
11. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса |
Учащиеся, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
С учетом сроков, установленных законодательство м. |
|
12. |
Осуществление деятельности попечительского совета учреждения образования |
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
п. 751 – 10 л. |
5 Не является непосредственным процессом учреждения образования в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику учреждения образования по видеонаблюдению.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
организаций, иные лица |
|||||
|
13. |
Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования |
Законные представители учащихся |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“. |
п. 751 – 10 л. |
|
14. |
Организация архивного хранения |
Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, |
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
|||||
|
15. |
Ведение системы учета документооборота |
Работники учреждения образования воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования, ФИО учащихся. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“6. |
С учетом сроков, установленных законодательство м. |
|
16. |
Организация учета материальных ценностей |
Работники учреждения образования |
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования |
абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
п. 1098 – 3 г. |
|
17. |
Инвентаризация |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
С учетом сроков, установленных законодатель- ством. |
|
18. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г. |
|
19. |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой |
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
6 В случае ведения электронного документооборота.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
телефонной линии“ |
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
||||
|
20. |
Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) |
Несовершеннолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО). |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. |
п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г. |
|
21. |
Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы) |
Несовершен- нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. |
п. 789 – 1 г. |
|
22. |
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона7 |
Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО. |
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“. |
п. 790 – 3 г. |
|
23. |
Ведение личных дел |
Учащиеся, |
Заявление, |
абз. 20 ст. 6 Закона; |
п. 791.1 – 3 г. |
7 Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
обучающихся |
их законные представители |
медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством. |
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. |
||
|
24. |
Ведение алфавитных книг записи учащихся |
Учащиеся |
ФИО учащегося, год рождения. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. |
п. 792 – 55 л. |
|
25. |
Текущая и промежуточная аттестация учащихся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
26. |
Ведение дневников и журналов, в том числе электронных |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
27. |
Освобождение от занятий |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
В течение учебного года. |
|
28. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением |
п. 815 – 3 г. |
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
для продолжения получения образования |
отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
|||
|
29. |
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. |
В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона8. |
п. 763 – 5 л. |
|
30. |
Изготовление и выдача билета учащегося |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона9. |
На период обучения в учреждении образования |
|
31. |
Организация занятий физической культурой |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
32. |
Организация и проведение спортивных соревнований |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
33. |
Организация |
Учащиеся, |
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО |
абз. 20 ст. 6 Закона; |
п. 829 – 5 л. |
8 Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).
9 Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
обучения на дому |
их законные представители |
законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей. |
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“. |
||
|
34. |
Организация группы продленного дня |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“. |
п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г. |
|
35. |
Организация и проведение выпускных экзаменов |
Педагогические работники, учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. |
|
36. |
Организация и проведение централизованного экзамена |
Педагогические работники, учащиеся, законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 760 – 2 г. |
|
37. |
Учет выданных |
Учащиеся |
Согласно формам книги учета и выдачи |
абз. 20 ст. 6 Закона; |
п. 808 – 55 л. |
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
документов об образовании и обучении |
документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. |
ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. |
п. 809 – 55 л. |
||
|
38. |
Выдача характеристики |
Учащиеся и выпускники УОСО |
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. |
Не хранится. |
|
39. |
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО |
Выпускники |
ФИО выпускника, место учебы (работы). |
Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. |
п. 810 – 3 г. |
|
40. |
Оказание психологической помощи обучающимся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“10, Положение о социально- педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
п. 800 – 3 г. |
10 Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
41. |
Организация коррекционно- педагогической помощи |
Учащиеся, Учащиеся иных УОСО11 |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно- педагогической помощи |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”. |
п. 814 – 3 г. п. 818 – 25 л. п. 817 – 25 л. п. 819 – 10 л. п. 820 – 5 л. п. 821 – 1 г. |
|
42. |
Выявление детей, находящихся в социально- опасном положении |
Учащиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22. |
п. 843 – 3 г. |
|
43. |
Организация и проведение социального расследования |
Учащиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
11 Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему12. |
|||||
|
44. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Учащиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
45. |
Организация индивидуальной профилактической работы |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
46. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
47. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) |
Несовершен- нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО. |
п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности |
|
ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
абз. 15 ст. 6 Закона13. |
||||
|
48. |
Реализация |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
абз. 20 ст. 6 Закона; |
п. 761 – 10 л. |
12 В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике
единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
13 Для внебюджетной деятельности.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
государственной молодежной политики |
Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“. |
||||
|
49. |
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся |
Учащиеся |
Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429. |
абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“. |
п. 762 – 5 л. |
|
50. |
Организация работы оздоровительных лагерей |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
п. 961 – 5 л. |
|
51. |
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт- счета, адрес проживания. |
абз. 15 ст. 6 Закона14. |
С учетом сроков, установленных законодатель- ством. |
|
52. |
Организация питания обучающихся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
п. 801 – 3 г. |
|
53. |
Обеспечение учащихся льготным |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; |
п. 801 – 3 г. |
14 Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения* |
|
питанием |
многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. |
ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Приложение 2
- Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные
- данные по поручению государственного учреждения образования
- «Матвеевская средняя школа»
|
№ п/п |
Уполномоченное лицо |
Местонахождение уполномоченного лица |
Информационный ресурс (система) |
Цель обработки |
|
1 |
РУП «Национальный центр электронных услуг» |
г. Минск, ул. Раковская, д. 14 |
СЭД ”SMBusiness“ |
сопровождение информационной системы |
|
2 |
ГУ «Волковысский районный центр для обеспечения деятельности учреждений сферы образования» |
г. Волковыск, ул. Школьная д. 1 |
зарплата, штатное |
сопровождение информационной системы |
